FILD: перші на Stockholm Furniture & Light Fair

В лютому цього року київська студія FILD (thefild.com) взяла участь у міжнародній виставці дизайну в Стокгольмі. Співзасновник компанії Катерина Вахрамєєва розповіла, чому вирішили почали саме з цієї виставки і як вдалося все організувати.

Вибір напрямку

Вже кілька років ми досліджували важливі дизайнерські виставки. Йдеться не про серйозний статистичний аналіз, ми скоріше покладалися на власні відчуття. З’їздили на iSaloni в Мілан, на Maison&Objet в Париж, на виставку в Гельсінкі, листувалися з організаторами 100% Design London. У Мілані вразила кількість та різноманіття. Дизайну там настільки багато і він такий різноманітний, що тебе накриває цією хвилею. В мене склалося враження, що Мілан – грандіозна дизайнерська тусовка, і маленький бренд просто не має шансів здобути увагу. Частина стендів в Мілані  закриті, вхід лише за запрошенням. Паризьку виставку я до кінця не зрозуміла. Можливо, потрапила не в той сезон, адже вона проходить двічі на рік.

На Stockholm furniture & light fair ми вперше приїхали в 2015 році. І одразу відчули, що це саме таке середовище, в якому хочеться бути. По-перше, 90% брендів, представлені в Стокгольмі, працюють у нашій стилістичній категорії. Це не лише скандинавські компанії, а й виробники з усього світу. Таке враження, що хтось спеціально під мій смак зробив ідеальну добірку товарів.  По-друге, панує атмосфера відкритості, простота спілкування та доброзичливість. Нерідко траплялося бачити на стенді однієї компанії декор зовсім інакшого виробника. На моє запитання відповідали дуже просто: «Тому, що ця річ пасує». Немає оцього відчуття жорсткої конкуренції, постійного емоційного тиску.

Підкуповує сам підхід людей, із якими ми спілкувалися у Стокгольмі – те, як вони будують бізнес, як формують ідеї та вибудовують менеджмент. Саме так прагнемо працювати і ми.

Організація

Ми почали спілкування з організаторами завчасно – іще в травні минулого року. Зауважу що виставка не відповідала на наші запити блискавично, деякі питання вирішувалися протягом тижня,  хтось зі співробітників ішов у тривалу відпустку. Тому краще мати запас часу.

Є кілька варіантів з організації стенду. Можна збудувати його самотужки або залучити компанію, що має сертифікат для роботи на виставці. Ми підрахували витрати і вирішили скористатися послугами організаторів. Коли ти переходиш до цього етапу – отримуєш доступ до зручного івент-пленера, де можеш обирати скільки розеток потрібно тобі на стенді, узгоджувати технічні деталі, кольори та підбити бухгалтерію.

Вже на місці виявилося, що стенд виглядає дещо інакше, ніж на кресленнях, котрі ми узгодили. Це ускладнили підключення однієї з наших ламп. Приємно вразило те, як співробітники виставки вирішили цю проблему. Ніхто не шукав винного, не гаяв часу на з’ясування стосунків, стягнення з нас якихось додаткових грошей за дріт. Одразу взялися залагоджувати питання, без жодного негативу та ускладнень.

Всупереч стереотипу про суворих скандинавів, ми зустріли у Стокголмі щирих та відкритих людей. В останню добу перед виставкою, коли тривав монтаж, познайомилися з колегами та відчули силу взаємної підтримки. Коли кожен готовий ділитися інструментами, досвідом та показувати тобі, як виглядає його диван зсередини.

Що найскладніше

Геть непросто було розібратися в деталях нашого законодавства – правилах вивозу та ввозу товарів для виставки. Ми консультувалися з кількома фахівцями, серед яких були митні брокери з аеропорту. Кожен із них давав різну інформацію, дехто радив оформити експонати як особисті речі та обійти правила. Ми сміялися через абсурдність ситуації та наполягали на тому, щоб провести все, як годиться. Довелося самим занурюватися у деталі та порівнювати варіанти.

Можна було б надіслати наші експонати через одну з логістичних компаній, але вони не можуть гарантувати, що доставка буде саме в той день, коли це потрібно. Є вилка 3-5 днів і ти не можеш розрахувати точніше. Тому ми вирішили, що всі товари летітимуть тим самим літаком, що й ми. Сплатили потрібну кількість багажних місць та ретельно спакувати наші 42 експонати в 4 коробки. Під час оформлення багажу виявилося, що одна з коробок на 100 грамів важча, ніж це встановлено в нормах. Співробітник МАУ вперто наполягав, що не дозволить такого неподобства. Наш чек-ін тривав чотири години – добре, що приїхали в аеропорт заздалегідь. Так і не вдалося довести, що ці 100 грамів – це вага захисної плівки, довелося перепаковувати.

Ця ситуація чітко показала різницю в підході до таких моментів у нас та у шведів. У них просто немає місця для подібних конфліктних ситуацій. Коли щось іде не так, кожен прагне вирішити це, допомогти тобі, а не скандалити та самостверджуватися за першої нагоди.

Скільки коштує участь

Транспортування нашої продукції обійшлося трохи більше, ніж 500 Євро. З них 120 Євро – це була перевозка в автомобілі з аеропорту до виставкового центру. Швеція – дорога країна і транспорт там коштує чимало. Всі об’єкти FILD розбірні та компактні. Навіть столики поміщаються у коробку, розміром, як для піци. Звичайно, перевезення диванів, обійдеться дорожче.

Ми обрали невеличкий стенд  4 на 4 метри. Бувають іще менші, на них презентують аксесуари. Стенд обійшовся в 1350 Євро. Половину з цього коштувала сама конструкція: стіни, стеля та електрифікація. Тобто за великого бажання є можливість зекономити.

Навіщо треба їхати

Для FILD це був перший виставковий досвід. Ми їхали з розумінням того, що не варто сподіватися на гучний ефект із старту. Існує правило трьох разів – потрібно планувати наперед і повторювати те саме тричі, лише тоді це може спрацювати. Одноразова участь у виставці – гроші на вітер.

Раніше я працювала у фешн-індустрії, наш бренд брав участь у нью-йоркському тижні моди. Звідти я знаю, що ритейлери не хочуть ризикувати та брати в роботу зовсім новий бренд. Цікаві ті, хто показують стабільність: дотримуються стилю, гарантують певний рівень якості. Потрібно не один раз показати себе, а бути присутнім на ринку протягом кількох років. Тільки так можна завоювати довіру.

Хоча нам вдалося вже цього року налагодити співпрацю з кількома серйозними ритейлерами. Гадаю, їх підкупили наші ціни. Загалом, було багато відгуків щодо того, як вдається давати таку високу якість за нашою ціною. Ми навіть поділилися контактами виробництв, із якими співпрацюємо. В цьому сенсі Україна цілком конкурентоспроможна.

Цікаво, що виставку відвідують не лише скандинавські ритейлери. Місцевий ринок не такий вже й великий і його потреби покривають місцеві компанії. До Стокгольму приїздять баєри з Азії, Еміратів, США та інших країн – ті, кого цікавить мінімалізм, простота форми та «скандинавська стилістика». Ми вже отримали замовлення на 18 предметів у всіх доступних кольорах. Та й загалом після повернення зі Стокгольму в нас шалений період – багато запитів, замовлень, активізувалися місцеві та іноземні клієнти. Не думаю, що саме участь у виставці спричинила цей ефект, скоріше сума всіх зусиль та нашої заглибленості в процес. Коли ти береш та робиш, не чекаючи миттєвої віддачі, це завжди віддячується.

Іще один важливий момент – не заганяти самого себе. Інакше ти будеш таким виснаженим, що не зможеш радіти успіхам, навіть якщо дійдеш до них. На попередній роботі я вже проходила це, і зараз свідомо ставлю себе в інакші умови, коли процес роботи не менш важливий, чим її наслідок.